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湖南机电职院2020届毕业生离校工作实施方案

来源: 时间:2020-07-29 作者:

2020年,受经济下行压力和新冠肺炎疫情叠加影响,全国高校毕业生总量持续高位就业形势复杂严峻,做好毕业生离校前各项工作,确保毕业生顺利毕业,充分就业,尤为重要。今年毕业生工作坚持以学生为本,服务至上原则,着力强化信息化举措,优化工作程序,提升服务质量,确保毕业生安全、有序、文明、愉快离校。结合学院实际,制订如下工作方案。

一、组织领导机构

为加强对2020届毕业生工作的全面指导,特成立毕业生离校工作领导小组,成员如下:

组长:杨翠明

副组长: 李玉民 杨续波 李云中 郭凤鸣

成员: 徐先海 马国平 李 宇 张 华 喻爱和 王 敏 王凤斌 张桂丽 陈 芳 宋 洋 诸红威 谭 平 胡金枚 郭稳涛 施国平 潘劲松 周 军 许金元 朱安新 周李洪 刘建林

下设办公室为学生工作部,王凤斌同志兼任办公室主任,学工部、团委全体干部、各二级学院党总支副书记为成员,具体落实毕业生离校相关组织工作。

三、工作主要日程

原则上2020届毕业生离校手续继续使用线上和线下方式办理。具体时间安排如下:

1.5月30~31日,课程成绩不合格毕业生返校补考;

2.6月8~19日,毕业生离校线上办理系统全面开放;

3.6月14~15日,毕业生档案(含报到证、团员档案)全面检查;

4.6月20~30日,发放毕业(肄业)证书、报到证(邮寄

方式);

5.6月27日9点,毕业生典礼(线上、线下同步直播):

四、部门主要任务

毕业生离校工作涉及主要部门有学院防疫办公室、宣传统战部、学生工作部、教务处、招生就业处、财务处、保卫处、组织人事处、党政办公室、院团委、后勤处、信息中心、图书馆、质量控制部、纪检监察室及各二级学院等,具体工作职责如下:

(一)学院防疫办公室

1.严密监测学院师生员工新冠肺炎疫情防控情况,并适时做出预警;

2.督促落实学院各项应对新冠肺炎疫情的具体措施;

3.学院出现新冠肺炎疫情时,第一时间上报上级主管单位,指导和配合做好疫情的处理;

(二)学生工作部(保卫处、武装部)

1.履行毕业生工作领导小组办公室职责,统筹协调毕业生离校各项工作;

2.开展毕业生思想教育、文明风纪教育和感恩教育,保障因课程补必须返学生的防疫安全和文明离校工作;

3.组织开展优秀毕业生评选表彰活动,按照学生管理规定做好应往届受处分学生的处分评估工作;

4.开展毕业生档案完整性、规范性专题检查工作(6月14-15日),6月下旬落实未毕业生学生的档案管理工作;

5.做好毕业生补考返校接待工作,处理毕业生在返校期间所遇到的各种难题;

6.做好因补考返校毕业生退寝离校审核,收回毕业生寝室钥匙、遥控器、桌椅及毕业生物品和卫生处置工作;

7.做好国家助学贷款毕业生信息确认、贷款利息催缴、提前还贷、入伍退费确认等工作。

8.做好确因补考返校毕业生的门禁疫情管控工作,确保校园稳定和师生平安;

9.做好毕业生应征入伍的政策宣传工作;

10.做好毕业生的户籍办理和政策宣传工作;

11.会同二级学院邀请长沙区域内80名毕业生返校参加毕业典礼(计划性联系落实机械学院约10人、电气学院约26人、汽车学院约10人、信息学院约20人、经贸学院约26人)。

(三)教务处

1.发布应往届毕业生毕业证(线上)办理手续的通知。

2.做好毕业补考各项准备工作,清理应往届毕业生不及格课程数据提供交至财务处收费。

3.协同二级学院做好因补考需返校的应往届毕业生补考组织工作。

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