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关于做好2020届毕业生学籍卡移交的通知

来源: 时间:2020-10-12 作者:

各二级学院:

为做好2020届毕业生的学籍卡移交工作,现将有关事项通知如下:

一、各二级学院负责本学院毕业生学籍卡的收集、整理工作,学工部检查合格后移交档案室;

二、学籍卡整理顺序:按照班级花名册、班级在校情况记载表、湖南机电职业技术学院学生学籍卡顺序整理装订;

三、学籍卡归档要求:

1、按照学工部2020年上半年修订的湖南机电职业技术学院学籍卡模板整理归档;

2、移交档案的学籍卡需按照要求进行编码(每页有文字部分都进行编码),(见附件1);

3、学籍卡学工部审核合格后,加盖教务处和湖南机电职业技术学院公章(公章加盖要规范);

4、学籍卡以班级为单位整理,并附《XX学院归档目录》(一式两份)(见附件2);

5、移交时纸质档案与电子文档同时移交,电子文档中档案顺序、信息要与纸质档案顺序一致、班级花名册学生顺序和学生个人学籍卡顺序一致。

五、移交时间安排

 

二级学院名称

移交时间

机械工程学院

10月26日

电气工程学院

10月27日

汽车工程学院

10月28日

信息工程学院

10月29日

经济贸易学院

10月30日

 

                          

 湖南机电职业技术学院

                                  2020年10月12日


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